Travailler à distance avec Apple iChat et un peu MobileMe

Je suis graphiste et directeur-artistique depuis un bon bout de temps. Aujourd’hui quelques mots sur ma méthode pour travailler à distance avec soit mes clients, soit les autres intervenants d’un projet.

Pour info, je travaille à distance depuis dix ans. La technique et les outils se sont affinés. Ichat est pour moi LA solution idéale.

Aujourd’hui je réalise un magazine de 148 pages chaque mois. Le directeur de la rédaction est à Paris. Le rédacteur en chef est à Fontainebleau. Le traducteur – secrétaire de rédaction – correcteur est à Paris ainsi que la plupart des pigistes. L’imprimeur, lui, est à Turin en Italie. Et je suis basé à Lyon.

Donc le problème de la communication était primordiale.
Voici la solution que j’ai mis en œuvre :
Comme tous le monde est sous mac nous utilisons Apple iChat. Cette merveille est à la fois stable, fiable et efficace. Nous sommes connectés en permanence et franchement, nous avons parfois l’impression d’être dans le même bureau. Cette application nous permet de « clavarder », de nous parler (comme au téléphone), de nous voir en vidéo-conférence. Mais en plus iChat permet de le faire en multi-conférence.
Cette application nous permet aussi l’échange de fichiers parfois très volumineux et ce en lien direct, ce qui est pratique pour le passage des maquettes.
En outre, lorsque nous devons faire des choix de visuels avec le rédacteur en chef, nous activons le partage d’écran et depuis fontainebleau nous discutons des choix en regardant les visuels… très pratique et toujours très efficace.
Bon iChat ne fait pas tout non plus, mais c’est l’outil principal autour duquel s’articule notre organisation.

Ensuite nous avons un classique FTP pour certain échanges avec les PC-istes qui sont moins enclins à la nouveauté car ils ont toujours peur des virus.

J’ai aussi investi dans un compte Apple MobileMe qui permet la dépose des éléments quand une personne, pour une raison ou une autre n’est pas sur iChat. C’est aussi pratique pour le transfert des DVD de photos qui nous arrivent. Ces derniers étant très longs à copier, il faut quand même bien prévoir son coup et en cas d’urgence il vaut mieux utiliser le ftp ou La Poste.

Toujours est-il qu’avec cette simple organisation, nous travaillons efficacement et nous n’avons jamais livrés les fichiers en retard chez l’imprimeur.

Petite anecdote, l’été dernier, je suis parti en vacances dans un endroit où il y avait l’ADSL, et j’ai réalisé un magazine entier presque au bord d’une piscine. Si je ne l’avais pas dit à mes collègues, ils ne se seraient aperçue de rien…
Pratique non ?